Entro il prossimo 31 marzo deve essere aggiornato, come ogni anno, il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS), obbligatorio quando il trattamento dei dati sensibili e/o giudiziari viene effettuato con strumenti elettronici.

Nel caso in cui le piccole e medie Imprese, liberi professionisti ed artigiani trattino, con utilizzo di strumenti elettronici, solo dati personali non sensibili (per soli fini amministrativi e contabili) e tra i dati sensibili solo quelli relativi allo stato di salute o malattia dei propri dipendenti o collaboratori senza indicazione della relativa diagnosi, ovvero dati inerenti l'adesione ad organizzazione sindacali, possono beneficiare di “misure semplificate”.

Il titolare dovrà sempre comunque essere in grado di produrre la documentazione minima gestionale richiesta dal Codice Privacy. Tra le varie semplificazioni apportate dal Garante, ne citiamo alcune:

PARTICOLARE ATTENZIONE È DA PORRE IN CASO DI INSTALLAZIONE DI SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA, SOPRATTUTTO QUANDO I SISTEMI VENGONO INSTALLATI IN PRESENZA DI PERSONALE DIPENDENTE.

Al fine di assistere nel modo più adeguato possibile i nostri associati, informiamo che abbiamo istituito un Servizio di Consulenza ed Assistenza in materia di adempimenti privacy.

Lo Sportello Privacy prevede, oltre al sopralluogo presso l'azienda da parte del nostro consulente, anche la predisposizione secondo le diverse necessità dell'azienda, di tutta la documentazione necessaria all'espletamento degli obblighi di legge. Inoltre abbiamo istituito un servizio di teleassistenza annuale.

Onde evitare di incorrere nelle sanzioni previste dal Codice della Privacy e dalle circolari successive emanate dal Garante, ti consigliamo di metterti in contatto con i nostri uffici, per una prima consulenza e per l’illustrazione completa del servizio.

PER INFORMAZIONI:
Confcommercio Portogruaro–Bibione–Caorle
Ufficio Servizi alle Imprese
Telefono 0421 278311
Mail: diana.fagotto@confcom.it | adriana.pauletto@confcom.it